אחת מההחלטות החשובות בעיצוב המשרד, בקביעת הסטאטוס שלו ובאופן שבו רוצים למתג אותו הוא בחירת מכונת קפה איכותית, מעוצבת, נוחה, שתספק קפה איכותי עבור העובדים בארגון והלקוחות המגיעים למשרד. בחירת מכונת קפה למשרד צריכה לקחת בחשבון גורמים רבים כגון: מהירות הכנת הקפה, אחריות ועמידות מכונת הקפה, סוג המכונה (אוטומטית או ידנית), גודל, צבע ואלמנטים נוספים, שיחדיו יובילו לבחירה המושלמת עבור מכונת הקפה האולטימטיבית למשרד.
שירות ואחריות
מכונת קפה למשרד פועלת ברוב המקרים פעמים רבות מידי יום, כלומר, צריך לבחור במכונת קפה עמידה, חזקה, שיכולה לעמוד בכמות גדולה של קפה לאורך זמן ממושך. כמו כן, מומלץ מאוד לבדוק את משך האחריות שמתקבל ביחד עם המכונה, אורך זמן שלרוב ינוע בין שנה לשלוש שנים, ויכול למנוע הוצאות רבות על תיקונים. בנוסף לכך, יש לתאם מראש עם הספק זמן הגעה במקרה של תקלה, משך הטיפול, קבלת מכונת קפה חלופית, ותנאים דומים, על מנת להנות מהשירות הטוב ביותר.
תפוקה ויכולות
טרם בחירת מכונת קפה למשרד, יש לבצע מעין מחקר קטן הבודק את כמות העובדים בארגון, כמות הלקוחים אשר עוברים במשרד מידי יום, כמות הקפה הממוצעת וכדומה, על מנת לבחור מכונת קפה עם תפוקה מתאימה עבור כמות האנשים הצפויה. כל מכונת קפה, בהתאם למחיר ולחברה המספקת, בעלת יכולות שונות, כך, יכול הצרכן להתאים את מכונת הקפה האידיאלית עבור המשרד שלו ולחסוך הוצאות כספיות עבור החלפות ותיקונים של מכונות קפה שאינן מתאימות.
אסטטיקה
מכונת קפה אינה סתם מכשיר, אלא מכשיר שיכול לשדרג את הלוק האסטטי של המשרד, למתג אותו ולשדרג את המראה הכולל של המשרד. טרם בחירת מכונת קפה למשרד, כדאי לבדוק את הצבע המתאים ביותר, הגודל האידיאלי, המיקום הנוח והמתאים ביותר, על מנת ליצור את פינת הקפה היפה ביותר שתתרום לאסטטיקה הכללית של המשרד.
בחירת מכונת קפה למשרד צריכה לקחת בחשבון את אופי השירות של הספק, משך האחריות של המכונה, את התפוקה ויכולות ההכנה שלה, ואת המראה האסטטי שלה, על מנת לבחור את המכונה האולטימטיבית עבור המשרד.